채권 채무조회서 무료 양식 작성하는 방법 총정리

채권 채무조회서 양식은 회사에 따라 조금씩은 다를 수 있지만, 아래 공유해드리는 채권 채무조회서 많은 회사에서 사용하고 있는 양식 중 한가지입니다. 

 

거래처로부터 채권 채무조회서 작성을 요청했을 때 당황하지 말고, 바로 작성할 수 있도록 간단하게 알려드리겠습니다.

 

 

 

채권 채무조회서란?

거래처의 채권과 채무 잔액을 조회하고, 그 내용을 기재한 문서입니다. 채권채무조회서에는 지급받을 채권채무의 잔액을 기재하고, 장부와 대조하여 상이 유무를 확인해 줄 것을 요청하는 내용으로 작성합니다. 그 밖에 확인란을 별도로 두어 조회서에 기재된 금액과 내용이 장부와 일치하고 있음을 확인하고, 상이한 점은 기재하면 됩니다.

 

 

 

 

출처 : 네이버 지식백과

채권채무조회서

 

 

채권 채무조회서 작성 방법

채권 채무조회서를 받았다면 자신의 장부와 먼저 비교를 진행해야 합니다.

 

매출채권(외상매출금, 받을어음) 금액이 매입채무와 일치하는지 먼저 확인해주세요.

 

 

 

[금액이 일치하는 경우]

금액이 일치하면 따로 내용을 적지 않아도 되고, 회사 명판과 인감을 찍은 후 회신하면 됩니다.

여기서 인감은 꼭 법인인감일 필요는 없고, 사용인감을 찍어도 무방합니다.

 

 

[금액이 불일치하는 경우]

원칙적으로는 금액이 다르다면 회계사에게 그대로 내용을 적어서 회신해야하지만, 다소 복잡해질 수 있으므로 해당 거래처의 담당자에게 연락해서 금액이 다른 이유에 대해 파악하고, 조회서에 어떻게 회실해서 보낼지 서로 논의해보는 것이 좋습니다.

 

 

채권채무조회서는 귀사보관용, 회신용, 감사인 보관용 3장이 한 세트입니다. 예전에는 모두 우편으로 보냈지만, 최근에는 이메일로 주고 받습니다. 만약 채권채무조회서 받았다면 최대한 빠르게 회신하는 것이 좋습니다.

 

 

채권 채무조회서 양식 다운로드

 

 

 

채권채무조회서양식.hwp

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여기까지 채권 채무조회서 작성하는 방법부터 양식까지 자세히 알아보았습니다.

 

 

 

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